仕事を円滑にするGoogleドライブ

From:ドラゴン★尾上
神田のオフィスより、、、

こんにちは。
ども、尾上です。＾＾

20日（土）はTTM勉強会！
参加された皆さんお疲れさまでした♪

キャンセル者も多いかなと思って
少し多めに受け入れたら、
参加率めちゃくちゃ高くてビックリ。。。

遠い人は浜松から来てくれていたりと、
お土産にうなぎパイまで（笑

詳しくは編集後記にて。

さて、本題ですが、
先週少し触れていた
Googleドライブについてです。

WEBのお仕事に関わる人であれば、
絶対に抑えておきたいよく使うツールを
紹介していきたいと思います。

ということで今回は、

「仕事を円滑にするGoogleドライブ」

というテーマでお話をしていきます。

そもそも「Googleドライブ」って何？
という人はググってみてください。

Gmailアドレスを持っていれば
様々な便利ツールがあるので、
ぜひ活用していきましょう。＾＾

Googleスプレッドシート

Googleが提供しているアプリケーションの1つ「スプレッドシート」

Googleのアカウントを取得すれば、
無償で使用することができます。

やっぱり強いのは、、、

・WEBアプリなのでインストール不要
・履歴の自動保存
・リアルタイムデータ反映
・複数人でのデータ共有

などなど。

実際に活用する場面としては、

各種ログイン情報の管理

WEBの仕事をしているとIDとか
パスワード系の管理が膨大になってくるので、
スプレッドシートを活用していきます。

・サーバー情報
・WordPress情報
・Adobeアカウント

その他WEB系のログインが必要なものを
シートを分けて一元管理していきます。

クライアントとのスケジュール共有

エクセルと同じ要領でこのように
作成していくとわかりやすいです。＾＾

バナーとか簡易的なものだったらここまでする必要ないけど、
サイトリニューアルとか、大掛かりになってきたら
これで情報共有しながら進めていきます。

クライアントとの修正事項共有

これも大規模案件になってくると修正事項も多いので、
シートにまとめておくと良いですね。＾＾

あまり体裁にはこだわり過ぎなくて良くて
分かりやすく、使いやすければOKです。

Googleドキュメント

Googleドキュメントは
ぬるま湯の課題制作などで
知ってるよって人も多いと思います。

実務では、
・打合せの議事録
・サイト制作時の文章共有
などによく使用します。

GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントは
ExcelやWordに代わるWEBアプリになるので、
どんどん活用していきましょう。＾＾

Googleスライド

これはパワーポイントのWEB版ですね。

パワーポイントの時代は終わりました。
今ってGoogleスライドしか使ってないな・・・

ネット環境があれば、データを持ち運ぶ必要もないのと、
WindowsとかMac環境も関係ありません。

尾上のセミナーもこの
Googleスライドを使って行っています。＾＾

Googleフォーム

続いて便利なGoogleフォーム。

セミナーのアンケート作成から、
申し込みフォームにまで幅広く応用が利くので、
実務でもバンバン使用します。

クライアントがフォームシステムを
持ってない場合にも重宝します。

もちろん、ページ内埋め込みも対応。

さらにCSSやPHPの知識があるとカスタマイズして、
オリジナルデザインにすることも出来たり、
サンクスページへのリダイレクト設定や自動返信文なども設定可能です。＾＾

他にも便利な機能はたくさんあるけど、
今回はその中でも使用頻度の高いものを
ピックアップして紹介しました。

特にログイン情報やパスワード管理。
見てると、、、
いまだに手書きノートもちらほらと。

書いたけど、読めない。
コピペできないジレンマ・・・

最後に、誰かに共有して使う場合には、
アクセス権限の共有設定を忘れずに（笑

それでは、
このゆるいブログの中からでも
一つでもまた気づきや発見があれば幸いです。＾＾

チャオ！

編集後記：

3月20日（土）はTTM勉強会！
参加された皆さんお疲れさまでした。＾＾

前回とは違ってみんな、、、
黙々と課題に取り組んでいました（笑

ここでしか聞けない話も色々とあったり、
仲間との交流はなんたってプライスレス。＾＾

次回は５月頃に定期開催したいと思います。＾＾
皆さんにお会いできることを楽しみにしています♪